CALENDÁRIO ROTÁRIO

Um assunto por demais intrigante e interessante e que tem causado inúmeras discussões e até alguns desentendimentos é o Calendário Rotário. Como todos sabem o Calendário do Rotary é diferente do exercício fiscal, isto é, ele começa em Julho e termina em Junho do ano fiscal seguinte.

Ocorre que durante esse espaço de tempo, os prazos que o Rotary impõe são determinantes e não cumpridos a risca, perde-se, o direito de participação nos vários programas colocados à disposição dos clubes.

Os problemas começam a surgir quando membros dos clubes se interessam por um determinado programa, num determinado ano porque naquela oportunidade eles pretendem apresentar ou apadrinhar algum candidato a algum programa.

Infelizmente, os desentendimentos começam quando eles, os interessados, descobrem que o prazo já terminou e que a apresentação não mais pode ser efetivada, pelo menos naquele ano. A reclamação, normalmente, é atribuída a falta de uma grande divulgação da abertura dos prazos etc.

Os Governadores de Distrito têm procurado divulgar, na medida do possível, em suas cartas mensais, mas não tem sido suficiente, pois as reclamações sempre existem. O Distrito não tem cidade e portanto não é seu o dever de fazer a grande publicação em jornais. Se assim fosse, teria que colocar em todos os jornais de cada cidade aonde exista um clube, invadindo a sua autonomia.

A rigor, tanto os Presidentes dos clubes, como os Secretários e naqueles clubes que possuem dentro do seu quadro associativo, ex governadores, deveriam inteirar-se do calendário para poderem fazer a divulgação no âmbito do clube, publicar em seus boletins e se possível, nos casos específicos de Bolsas Educacionais, Intercâmbios de Jovens e Intercâmbios de Grupos de Estudos, jornais de suas cidades. Esses rotarianos, recebem informativos no inicio do ano (Manual de Procedimento), tanto quanto o governador do distrito e não há razão para que não saibam o término dos prazos que RI impõe.

Reclamar somente quando nos interessamos por um determinado programa, demonstra que, a rigor, não há um conhecimento rotário amplo e que determinados assuntos, só vamos estudá-los conforme nossos interesses imediatos. Isso é ruim e não responde afirmativamente as perguntas da nossa Prova Quádrupla.

Alguns prazos são apontados pelo Distrito no seu peculiar interesse e nesses casos os clubes deveriam ler as cartas mensais do governador e transcrever em seus boletins e fazer a grande divulgação em sua cidade. Afinal, cada clube tem a sua autonomia no âmbito do seu território e cabe a ele participar ou não de programas que o RI coloca à sua disposição.

Somente os clubes de um distrito podem e devem participar dos programas de RI e da Fundação Rotária ou ainda de algum programa criado que o distrito num determinado ano coloca à disposição dos clubes.

Se o clube tem interesse em trabalhar, basta ficar atento ao Calendário Rotário e oferecer aos seus membros os programas. Ele é feito de forma inteligente e orienta o trabalho dos seus presidentes e das comissões específicas, dando os prazos de seus programas. Vamos mais além, as diversas comissões, ao elaborarem seus planos, já deveriam estar familiarizados e montarem o plano de ação, segundo o calendário rotário para aquele ano, inserindo os programas que desejam participar. Por exemplo, um clube deseja apresentar um candidato a bolsa educacional. É só procurar no Manual de Procedimento e encontrará a época certa de seleção e não precisa ficar esperando o Distrito fazer a grande divulgação. Vejam o que diz o Manual:

"Os prazos finais para a submissão dos formulários de inscrição dos candidatos são estabelecidos pelos Rotary Clubs, porém devem ser entre 1 de Março e 15 de Julho, ou seja antes do prazo de 1 de Outubro estabelecido pela Fundação. Todos os formulários endossados pelos distritos devem ser recebidos pela Fundação Rotária até 1 de Outubro, o mais tardar, do ano anterior ao da utilização da bolsa. Os candidatos aprovados pelos curadores da Fundação Rotária serão informados sobre a instituição de ensino onde deverão estudar sob o patrocínio da bolsa até 15 de Dezembro."

Detalhes adicionais sobre esse programa, as qualificações que devem possuir os candidatos e o processo de inscrição podem ser encontrados na edição atualizada do folheto "Bolsas Educacionais da Fundação Rotária" (132-PÓ), das "Diretrizes para Rotários sobre Bolsas Educacionais e Subsídios para Professores Universitários" (012-PÓ) e do "Manual das Bolsas Educacionais" (133-PÓ).

Um pouco mais de cuidado de interesse e de trabalho, poderia resolver esses questionamentos.

Antonio Celso Costa
Ex-Governador Distrito 4710

Para facilitar, embora todos os anos algumas datas são mudadas em função dos dias úteis, fornecemos o calendário rotário:

Janeiro - Mês da Conscientização Rotária

• Dia 1 - prazo final para recebimento de pedidos de Subsídios Descoberta Carl P. Miller e de Subsídios Equivalentes de valor superior a US$ 20,000.00, propostas de Subsídios 3-H e Relatórios semestrais de sócios do clube.

• Dia 15 - Prazo final para recebimento das indicações ao Prêmio para o Avanço da Mulher e Prêmio Jean Harris.

• Dia 27 - Aniversário da morte de Paul Harris